Le rendez-vous a été fixé sur la plateforme, il est maintenant essentiel de bien le préparer ! Il est important de se rappeler qu'il s'agit d'un moment de partage privilégié. Voici donc quelques conseils pour en faciliter le déroulement, et ainsi en tirer tous les bénéfices.
Avant le rendez-vous
Un e-mail de rappel sera envoyé 24h avant l’heure du rendez-vous. Pour assurer une prise de contact facile et rapide, chacun y trouvera les coordonnées de son interlocuteur : prénom, entreprise et numéro de téléphone. Ces informations sont également disponibles sur la page “Rendez-vous”, dans la conversation partagée, ainsi que dans l’événement calendrier (nous vous conseillons de bien l'ajouter sur vos calendriers respectifs afin de ne pas passer à côté du rendez-vous !).
Sur la page "Rendez-vous" :
Dans l'événement calendrier (ex : Google Calendar) :
Dans le cas d’un rendez-vous téléphonique, pour éviter tout malentendu, nous vous recommandons de vous accorder à l’avance sur la personne qui composera le numéro de téléphone au moment convenu pour le rendez-vous. C’est aussi l’occasion de bien reconfirmer son numéro de téléphone pour qu'il n'y ait pas de souci le jour J.
Lorsque vous rencontrez des professionnels, nous vous recommandons aussi :
D'aborder cet entretien réseau avec sérénité et sérieux : il s'agit d'une opportunité d’en savoir plus sur le quotidien d’un professionnel qui donne de son temps gratuitement ;
De se renseigner sur le professionnel avant le rendez-vous (grâce à son profil My Job Glasses, LinkedIn, le site internet de l’entreprise dans laquelle il travaille, etc.) ;
De préparer au moins 5 questions à l’avance. Si vous avez besoin d'inspiration, vous pouvez éventuellement vous aider de celles-ci.
💡 Pour aller plus loin : pour plus d'informations sur le déroulement du rendez-vous le jour J, découvrez notre vidéo dédiée !
Pendant le rendez-vous
Vous êtes entièrement libres de mener votre rendez-vous comme bon vous semble, en restant bien entendu toujours courtois et respectueux envers votre interlocuteur. Nous concevons les rendez-vous comme la première étape dans la construction d’une relation professionnelle de long terme : il est donc important d'instaurer de bons rapports dès le départ !
Quelques conseils pour ceux qui débutent :
Soyez ponctuels, avenants, naturels et détendus : il est, par exemple, important de remercier votre interlocuteur pour le temps qu'il vous accorde et de valider dès le début de l’échange la durée de la rencontre (le but étant de bien respecter ce timing) ;
C’est à vous de mener l’entretien : commencez par vous présenter succinctement avant de demander au professionnel de se présenter à son tour. Vous pourrez ensuite leur poser les questions préparées. D'autres questions surgiront probablement naturellement en fonction de l'évolution de l'échange ;
Restez à l’écoute et n’hésitez pas à rebondir sur ce que dit le professionnel pour enrichir l'échange autant que possible ;
N'hésitez pas à prendre des notes durant l’entretien.
💡 Pour aller plus loin : My Job Glasses met à disposition des étudiants (mais pas que !) une série de questions ainsi qu'une fiche compte rendu pour les aider dans cet exercice.
En conclusion de l’échange, pensez à remercier le professionnel pour le temps qu’il vous a accordé depuis l'onglet "Messagerie" My Job Glasses ou bien via une publication sur LinkedIn. Tous nos conseils à ce sujet se trouvent dans l'article Réussir l'après rendez-vous.
Enfin, une fois le rendez-vous terminé, il sera demandé à chacun de l’évaluer. Pour plus de détails, consultez l'article Comment évaluer un rendez-vous. Des gestes simples sont aussi recommandés de suivre pour entretenir son réseau efficacement sur le long terme !