Lorsque les modalités du rendez-vous sont défini il suffit à l'ambassadeur de cliquer sur le bouton "Valider rendez-vous" situé dans le bloc "Rendez-vous" de la conversation.
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En cliquant sur ce bouton, une fenêtre s'ouvre vous permettant de choisir la date, l'heure et le format du rendez-vous (en personne, téléphonique ou vidéo) conformément à ce qui a été convenu.

Une fois le rendez-vous confirmé, un e-mail intitulé "Nouveau Rendez-vous My Job Glasses" est automatiquement envoyé à chacun des interlocuteurs pour confirmer les détails de la rencontre.

Une fois qu'un rendez-vous est fixé, son statut est affiché dans le bloc "Rendez-vous" de la conversation et dans l'onglet "À venir" de l'onglet "Rendez-vous" (les professionnels peuvent également retrouver leur prochain rendez-vous sur leur tableau de bord).

Lorsqu’un rendez-vous est à venir, seul le professionnel peut en modifier l’horaire (en cliquant sur le bouton “crayon”). En revanche, un rendez-vous à venir peut être annulé par les deux parties (en cliquant sur la croix).

Une fois le rendez-vous planifié, My Job Glasses offre la possibilité aux professionnels de l'ajouter à leur calendrier Google, Apple (iCal), Outlook ou Yahoo. Pour cela il vous suffit de cliquer sur le calendrier de votre préférence. Pour illustrer cet article, nous prendrons l'exemple d'un événement créé dans un calendrier Google.

Une fenêtre Google Calendar s'ouvre alors, affichant toutes les informations concernant votre rendez-vous. Les coordonnées (dont le numéro de téléphone) des interlocuteurs apparaissent alors dans le coin supérieur droit de la page de conversation. Elles peuvent également être retrouvées dans l’événement ajouté à votre calendrier.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le titre et la description par défaut afin de rappeler aux éventuels invités le sujet de la rencontre.

Enfin, n'oubliez pas de demander l'adresse e-mail de votre interlocuteur afin de pouvoir l'ajouter à l'événement, et ainsi permettre qu'il figure dans les deux calendriers.