Lorsqu'ils rejoignent un projet, les utilisateurs occupent l'un des 4 rôles existants.
Chaque rôle confère à son membre des autorisations spécifiques.

Le rôle "propriétaire" est automatiquement attribué à la personne qui crée le projet. Il a les mêmes droits que les membres administrateurs, mais lui seul peut modifier ou archiver un projet.

Les administrateurs occupent un rôle de "responsable" dans le projet. Ces membres sont désignés par un propriétaire ou un autre administrateur sur invitation ou sur désignation. Les administrateurs peuvent :

L'accompagnateur est un rôle pensé pour le suivi et le conseil des participants dans leur orientation. Les accompagnateurs peuvent :

Le rôle "Invité" est également pensé pour l'accompagnement des participants dans la réussite de leur programme. Les membres invités ont toutefois une visibilité limitée du projet. Ils ne peuvent, en effet, accéder qu'aux programmes dont ils sont les responsables. Un cadenas apparaîtra à côté des programmes auxquels l'invité n'aura pas accès, tandis que les programmes accessibles seront indiqués d'une pastille jaune.

Par ailleurs, dans la page "projet" ils ne voient que les statistiques des programmes auxquels ils ont accès. Cette flexibilité permet aux organisations d'inviter des membres à leur projet sans pour autant leur permettre d'accéder à toutes les données d'activité des participants qu'ils accompagnent.

Les responsables de programme sont souvent ceux qui accompagnent personnellement les participants et les accompagnent dans la réussite de leur objectif.

Ce statut est particulier, car il peut concerner les 4 rôles présentés ci-dessus. Dès lors qu'un membre crée un programme d'orientation dans un projet, il en est nommé responsable. Le créateur de ce programme peut aussi désigner jusqu'à 2 co-responsables de programme avec lui. Ils peuvent alors modifier ce programme pour l'adapter à leur situation.

Le responsable de programme recevra également par e-mail des informations sur son programme (actualités, progression) et apparaîtra dans l'interface des participants comme l'interlocuteur privilégié.

Le rôle d'un membre est défini pour la première fois lorsqu'il est invité à rejoindre un projet. Pour inviter un membre au projet, le propriétaire et l'administrateur doivent cliquer sur ⚙️ depuis la page projet et se rendre dans l'onglet "Membres". Après avoir cliqué sur "INVITER", l'utilisateur renseigne l'adresse e-mail de cette personne et lui donne un rôle, comme illustré dans l'image ci-dessous.

Le propriétaire et les administrateurs ont également la possibilité de modifier leur rôle ou le rôle d'un autre membre du projet en cliquant sur "···" puis sur "Modifier" dans l'onglet "Membres".

Si le propriétaire souhaite changer de rôle, il doit avant cela désigner une personne comme propriétaire du projet. Cette action aura pour effet de lui attribuer automatiquement le rôle d'administrateur.