Qu'est-ce qu'un groupe ?
Les groupes sont une fonctionnalité optionnelle de l'outil de mentorat My Job Glasses. Ils vous permettent de classer les programmes d'orientation d'un projet selon des niveaux personnalisés. Il vous est ainsi possible de reproduire la structure de votre organisation à l'aide de plusieurs groupes et sous-groupes.
Par exemple, une école de commerce peut créer un premier niveau avec des groupes "Paris", "Marseille" et "Toulouse" pour séparer les programmes selon les campus où ils ont lieu. Cela donne la structure ci-dessous dans la vue diagramme :
L'école peut également créer d'autres groupes, appelés "sous-groupes", au sein de chaque groupe existant dans une limite de 5 niveaux. Par exemple, l'école de commerce peut choisir de créer un groupe par promotion d'étudiants (L1 et L2) dans le groupe "Paris" :
Comment créer un groupe ?
La création de groupe se fait en 4 étapes :
Se rendre dans la page de personnalisation du projet en cliquant sur ⚙️ en haut à droite de la page d'un projet
Se rendre dans l'onglet "Structure" de cette page (c'est celui affiché par défaut)
Cliquer sur "+ AJOUTER UN GROUPE"
Donner un nom à ce groupe
Pour ajouter d'autres groupes au niveau du projet, cliquez à nouveau sur le bouton
"+ AJOUTER UN GROUPE". Pour ajouter un groupe à l'intérieur d'un autre groupe, cliquez sur le "+" à la droite du nom de ce groupe, comme illustré ci-dessous :
Le groupe prend alors automatiquement l'appellation "Sans titre". Cliquez simplement dessus pour modifier le nom de ce sous-groupe :
Pourquoi créer un groupe ?
En créant une structure, non seulement vous organisez l'architecture du projet en y classant les différents programmes d'orientation, mais en plus vous débloquez la fonctionnalité "filtres" sur la page de statistiques générales.
💡 Les statistiques sont créées à partir des données résultants des programmes, ce qui revient à : pas de programmes = pas de statistiques.
En cliquant sur le bouton "filtres" en haut à gauche, vous ouvrez un menu qui reprend l'ensemble de vos groupes. Vous pouvez ensuite cocher un ou plusieurs groupe(s) pour obtenir des statistiques consolidées à ces différents niveaux. A noter, si un groupe ne contient aucun programme alors le filtre ne sera pas fonctionnel sur cet élément.
Par exemple, en appliquant un filtre sur le groupe "Licence 1" vous obtiendrez uniquement les statistiques des deux programmes placés à l'intérieur :
