Les différents rôles
Lorsqu'ils rejoignent un projet, les utilisateurs occupent l'un des 4 rôles existants. Chaque rôle confère à son membre des autorisations spécifiques.
Propriétaire (Owner)
Le rôle "propriétaire" est automatiquement attribué à la personne qui crée le projet. Il a les mêmes droits que les membres administrateurs mais sa particularité est que lui seul peut modifier ou archiver un projet.
Administrateur (Admin)
Les administrateurs occupent un rôle de "responsable" dans le projet. Ces membres sont désignés par un propriétaire ou un autre administrateur sur invitation ou sur désignation. Les administrateurs peuvent :
voir tous les éléments d'un projet (statistiques, programmes, participants)
inviter d'autres personnes à rejoindre le projet
modifier les rôles des autres membres (hors propriétaire)
retirer des membres du projet
créer, modifier et supprimer des groupes dans le projet
créer, modifier et archiver des programmes d'orientation au sein du projet
Accompagnateur (Counselor)
L'accompagnateur est un rôle pensé pour le suivi et le conseil des jeunes dans leur orientation. Les accompagnateurs peuvent :
voir tous les éléments d'un projet (statistiques, programmes, participants)
créer des programmes d'orientation au sein du projet
modifier et archiver les programmes dont ils sont responsables
Invité (Guest)
Le rôle "Invité" est également pensé pour l'accompagnement des jeunes dans la réussite de leur programme. Les membres invités ont toutefois une visibilité limitée du projet. Ils ne peuvent en effet accéder qu'aux programmes dont ils sont les responsables, cf. image ci-dessous où le membre n'a accès qu'au programme n°2.
Ils ne voient également dans la page "projet" que les statistiques de ces programmes là. Cette flexibilité permet aux organisations d'inviter des membres à leur projet sans pour autant leur permettre d'accéder à toutes les données d'activité des jeunes qu'ils accompagnent.
Rôle particulier : le responsable de programme (Program manager)
Les responsables de programme sont souvent ceux qui connaissent personnellement les participants et les accompagnent dans la réussite de leur objectif.
Ce statut est particulier car il peut concerner les 4 rôles présentés ci-dessus. Dès lors qu'un membre crée un programme d'orientation dans un projet, il en est nommé responsable. Le créateur de ce programme peut aussi désigner jusqu'à 2 co-responsables de programme avec lui. Ils peuvent alors modifier ce programme pour l'adapter à leur situation.
Le responsable de programme recevra également par email des informations sur son programme (actualités, progression) et apparaîtra dans l'interface des participants comme l'interlocuteur privilégié.
Définir le rôle d'un membre
Le rôle d'un membre est défini pour la première fois lorsqu'il est invité à rejoindre un projet. Pour inviter un membre au projet, le propriétaire et l'administrateur doivent cliquer sur ⚙️ depuis la page projet et se rendre dans l'onglet "Membres". Après avoir cliqué sur "INVITER", l'utilisateur renseigne l'adresse e-mail de cette personne et lui donne un rôle, comme illustré dans l'image ci-dessous.
Modifier le rôle d'un membre
Le propriétaire et les administrateurs ont également la possibilité de modifier leur rôle ou le rôle d'un autre membre du projet en cliquant sur "···" puis sur "Modifier" dans l'onglet "Membres".
Si le propriétaire souhaite changer de rôle, il doit avant cela désigner quelqu'un d'autre comme propriétaire du projet. Cette action aura pour effet de lui attribuer automatiquement le rôle d'administrateur.