Le rendez-vous entre jeune et professionnel a bien été fixé sur la plateforme, il est maintenant essentiel de bien le préparer ! Il est important de se rappeler qu'il s'agit d'un moment de partage privilégié, voici quelques conseils pour en faciliter le déroulement, et ainsi en tirer tous les avantages 😊

Avant le rendez-vous

Un email de rappel sera envoyé au jeune et au professionnel 24h avant l’heure du rendez-vous. Pour assurer une prise de contact facile et rapide, chacun y trouvera les coordonnées de son interlocuteur : prénom, entreprise et numéro de téléphone. Ces informations sont également disponibles sur la page “Rendez-vous”, dans la conversation partagée ensemble ainsi que dans l’événement calendrier (nous conseillons de bien l'ajouter sur vos calendriers respectifs afin de ne pas passer à côté du rendez-vous !).

Sur la page "Rendez-vous" :

Dans l'événement calendrier (ex : Google Calendar) :

Dans le cas d’un rendez-vous téléphonique, pour éviter tout malentendu, nous recommandons aux jeunes et aux professionnels de s’accorder à l’avance dans la messagerie sur la personne qui composera le numéro de téléphone au moment convenu pour le rendez-vous. C’est aussi l’occasion de bien reconfirmer son numéro de téléphone pour qu'il n'y ait pas de souci le jour J.

Nous recommandons aussi aux jeunes :

  • D'aborder cet entretien réseau avec sérénité et sérieux : il s'agit d'une opportunité d’en savoir plus sur le quotidien d’un professionnel ;

  • De se renseigner sur le professionnel avant le rendez-vous (grâce à son profil My Job Glasses, LinkedIn, le site internet de l’entreprise dans laquelle il travaille, etc.) ;

  • De préparer au moins 5 questions à l’avance. Si tu as besoin d'inspiration, tu peux éventuellement t'aider de celles-ci.

Pour plus d'informations sur le déroulement durant le jour-j, rendez-vous dans notre vidéo dédiée !

Pendant le rendez-vous

Jeunes et mentors sont entièrement libres de mener leurs rendez-vous comme bon leur semble, en restant bien entendu toujours courtois et respectueux envers leur interlocuteur. Nous concevons les rendez-vous comme la première étape dans la construction d’une relation professionnelle de long terme : il est donc important d'instaurer une forme de confiance dès le départ !

Quelques conseils pour nos jeunes utilisateurs :

  • Être ponctuels, avenants, naturels et détendus : il est, par exemple, important de remercier votre interlocuteur pour le temps qu'il vous accorde et de valider dès le début de l’échange la durée de la rencontre (le but étant de bien respecter ce timing) ;

  • C’est à vous de mener l’entretien : commencez par vous présenter succinctement avant de demander au mentor de se présenter. Vous pourrez ensuite leur poser les questions préparées. D'autres questions devraient vous venir à l'esprit en fonction de l'évolution de l'échange ;

  • Restez à l’écoute et n’hésitez pas à rebondir sur ce que dit le mentor pour enrichir l'échange autant que possible ;

  • N'hésitez pas à prendre des notes durant l’entretien en vous appuyant sur la fiche compte rendu que nous mettons à votre disposition, si vous le souhaitez.

En conclusion de l’échange, pensez à remercier le mentor pour le temps qu’il vous a accordé depuis la messagerie My Job Glasses ou bien via un remerciement public sur LinkedIn. Tous nos conseils à ce sujet se trouvent dans l'article Réussir l'après rendez-vous en tant que jeune.

Enfin, une fois le rendez-vous terminé, il sera demandé à chacun de l’évaluer. Pour plus de détails, consultez l'article Comment évaluer un rendez-vous. Des gestes simples sont aussi recommandés aux jeunes pour entretenir leur réseau efficacement sur le long terme !

Avez-vous trouvé votre réponse?