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Réaliser ma première rencontre professionnelle, étape par étape
Réaliser ma première rencontre professionnelle, étape par étape
Soufiane Ait-Salem avatar
Écrit par Soufiane Ait-Salem
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous avez repéré plusieurs profils de professionnels, mais ne savez pas comment vous lancer ? Suivez ce guide !

Le choix vous appartient !

Il faut tout d'abord savoir qu'il n'y a pas de bons ou de mauvais profils pour commencer, tout dépend de votre recherche et état d'esprit :

  • S'il s’agit de vos premiers entretiens réseau, commencer par contacter des alumni de la formation suivie ou des jeunes diplômés peut vous rassurer et vous aider à prendre confiance pour la suite.

Pour rappel, vous pouvez effectuer ce tri grâce aux filtres « expérience » (pour filtrer la séniorité du pro) et « école » pour trouver un alumni de votre école.

💡 Pour aller plus loin : retrouvez tous nos conseils pour utiliser au mieux la barre de recherche My Job Glasses dans l'article "Comment rechercher des professionnels à contacter ?" dédié au sujet.

  • N'hésitez pas à contacter des profils confirmés et/ou senior dès le départ si vous avez déjà fait des entretiens réseaux / vous sentez assez à l'aise, ça vous permettra notamment de récolter de précieuses informations notamment sur les perspectives d’évolution d’un poste dans une même entreprise ou encore au sein d'un secteur.

  • Peut-être que le professionnel qui vous inspire le plus n’est pas disponible tout de suite, ce n’est pas grave : ajoutez-le à vos favoris pour pouvoir le recontacter plus tard.

En attendant, contacter des professionnels du même secteur ou bien de la même entreprise par exemple. Pour rappel, le filtre “Disponibilité immédiate” permet d’afficher uniquement les profils des professionnels ayant des disponibilités restantes.

Une fois le professionnel choisi, il ne reste plus qu'à cliquer sur "contacter" en haut à droite de sa page de profil pour lui envoyer votre message de prise de contact.

Les choses à faire pour l'envoi d'un premier message

Votre objectif : décrocher un rendez-vous !

Souvent, le message que vous allez envoyer déterminera la première impression que le professionnel aura de vous. On vous conseille donc de structurer votre message en 5 blocs :

  • Commençons par le commencement : la formule de salutation ;

  • Ensuite, une courte présentation, par exemple : "Je m'appelle Florian, j'ai 23 ans et j'étudie actuellement les sciences politiques à l'Université Lumière Lyon 2" ou alors "Je m'appelle Ines, j'ai 45 ans et j'entame une reconversion professionnelle dans le domaine du marketing digital après 10 ans dans la communication."

  • Apportez par la suite des précisions sur votre parcours, expériences passées et projet professionnel (si vous en avez déjà un défini !).

💡 Pour aller plus loin : au besoin, n'hésitez pas à consulter notre article "Apprendre à se connaître : mode d'emploi"

  • Précisez enfin les raisons qui vous poussent à le contacter et formalisez la demande de rendez-vous : ici, il s'agit plutôt de clarifier ce qui vous intéresse dans son profil, en lien avec ce que vous venez de lui expliquer afin de créer un maximum de cohérence entre les deux. Ce n'est pas grave s'il n'exerce pas dans le domaine au sein duquel vous faites vos études ou vous souhaiteriez vous diriger. Précisez-lui toutefois dans ce cas que vous le contactez dans une logique de découverte, par exemple, car vous souhaitez élargir vos horizons et savoir si son métier pourrait vous convenir.

  • Pour finir, la formule de politesse. Vous trouverez au besoin des exemples pré-rédigés pour trouver de l'inspiration. Plusieurs exemples sont disponibles dans le modèle de premier message à envoyer à un professionnel.

Les erreurs à éviter dans l'envoi de votre premier message

  • Erreur typique : le mauvais copier / coller, se tromper de prénom, de métier ou d'entreprise. Même si cela peut arriver, mieux vaut ne pas braquer votre interlocuteur qui risque d'avoir déjà beaucoup moins envie de vous répondre.

  • Demander un stage ou un job de but en blanc. Il ne s’agit pas ici de demander un entretien de recrutement, mais un entretien réseau pour récolter de l’information pour la suite de votre parcours. Si le professionnel apprécie le rendez-vous et a une opportunité pour vous, il vous en parlera surement de sa propre initiative !

  • Indiquer que vous voulez juste remplir l'objectif de votre programme : cela ne donne pas envie aux professionnels de répondre dans la mesure où ils sont là pour partager leur expérience et aider dans la réflexion de projets professionnels. Ils risqueraient fortement de ne pas répondre ou de le faire pour indiquer qu'ils ne sont pas là pour ça. À éviter donc (on en profite pour vous conseiller de ne jamais attendre le dernier moment pour effectuer ces rencontres !)

  • Ne pas préciser aux professionnels contactés les raisons qui vous motivent à leur envoyer une demande : si nos professionnels sont tous partants pour aider, il est important pour eux d'avoir la sensation que leur expérience corresponde vraiment à ce que vous recherchez. Recevoir un message trop générique risque de les pousser à privilégier d'autres demandes plus motivées par peur de ne pouvoir réellement aider.

Il se peut enfin que le professionnel mette du temps à répondre, pas d'inquiétude : ses contraintes ne lui permettent peut-être simplement pas d’être très réactif au moment de recevoir votre message. Lorsque cela arrive, n’hésitez pas à le relancer gentiment si vous n'avez pas eu de réponse de sa part sous une semaine, 10 jours.

Aidez-vous notamment de l’indicateur de réactivité pour vos prochaines recherches, en haut à droite des profils des professionnels. On vous conseille de contacter en priorité des professionnels avec un taux de réponse élevé (minimum 70%), un temps de réponse faible (maximum 1 semaine) et de cocher la case "disponible immédiatement" pour favoriser vos chances de faire un rendez-vous rapidement !

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